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Formations 2019-2020
 1er quadri LLN
 2e quadri LLN
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 2e quadri BXL

Informations pratiques

 Conditions générales
 Locaux Louvain-la-Neuve
 Locaux Bruxelles
 Parking LLN
 Navettes par car
 Nous contacter




Conditions générales d'inscription 2019-2020


> Toute inscription implique un bulletin d’inscription écrit ou via Internet.
> Le bulletin d’inscription précède le paiement. Le paiement seul ne suffit pas.
> Aucune inscription ni aucune réservation ne se fait par téléphone.
> Dès votre inscription à une activité, vous êtes définitivement et irrévocablement redevable à l’UDA du montant correspondant à l’activité choisie.


Nous ne confirmons pas les inscriptions. Par contre, vous serez prévenu en cas d’annulation de la totalité ou d’une partie d’une activité. Nous privilégions la communication par e-mails. Soyez attentif à relever régulièrement votre boîte de courrier électronique y compris l’endroit où se retrouvent les e-mails indésirables (SPAM) au cas où votre logiciel anti-virus les y déposerait. Veuillez nous communiquer rapidement tout changement vous concernant (adresse de courrier électronique, n° de GSM, adresse postale, …).

Les paiements peuvent se faire soit par virement, soit au sein des bureaux de l’UDA par terminal bancaire (Bancontact). Dans le cas des virements, veuillez utiliser la communication structurée (VCS) qui vous aura été communiquée. Veuillez ne pas regrouper plusieurs paiements d’inscription dans un même virement. Votre paiement doit nous parvenir au plus tard 15 jours avant la date du premier cours. Les dates limites de paiement sont reprises explicitement pour chacune des activités de Culture & Découvertes et des Voyages culturels.

Toute personne se présentant le jour de l’activité ou du premier cours sans avoir payé se verra refuser l’accès à celui-ci. Tout désistement ou annulation, avant ou après paiement, devra être signifié le plus rapidement possible par écrit ou par e-mail et moyennant des pénalités s’élevant à 30 % du montant dû s’il intervient entre le 14e et le 5e jour précédant l’activité. Passé cette date (soit 5 jours avant le début de l’activité) et suite à de nombreux abus, il ne nous sera plus possible, sauf cas exceptionnel, de procéder à un remboursement pour des désistements ou annulations. En aucun cas, les frais déjà encourus (réservation autocar, repas) ne seront remboursés.


COTISATION ANNUELLE

La cotisation annuelle de 32 € est payable une seule fois quels que soient le type et le nombre d’activités choisies. Elle vous fait membre de l’UDA. Elle est obligatoire préalablement à l’inscription à toute formation, abonnement ou voyage. La cotisation n’est jamais remboursable.


CARTE D’ÉTUDIANT DE L’UDA

Toute cotisation prise et réglée en nos bureaux vous permettra de recevoir directement votre carte d’étudiant de l’UDA (valable du 21 août 2019 jusqu’au 19 août 2020). Dans les autres cas, elle vous sera envoyée dans les 15 jours suivant la réception du bulletin d’inscription et du paiement.

La carte d’étudiant de l’UDA est personnelle. Elle donne droit à de nombreux avantages (voir programme. Voir également www.uda-uclouvain.be).


ASSURANCE

La cotisation vous permet de bénéficier d’une assurance dommages corporels lors de toute activité de l’UDA (à l’exclusion des voyages). Ceci implique que les non-membres qui assistent aux conférences ne bénéficient pas de cette couverture. Par contre, les non-membres participant à « Culture & Découvertes » et en règle de paiement incluant une majoration en bénéficient.


VOYAGES CULTURELS

Les présentes conditions générales ne s’appliquent pas aux voyages culturels organisés par l’UDA, lesquels font l’objet de conditions générales et particulières propres à chaque voyage.


Compte bancaire de l’UDA :
BIC GEBABEBB
IBAN BE90 2710 6126 5232
Toutes nos activités sont détaillées sur notre site www.uda-uclouvain.be